Gestionnaire administratif de laboratoire (H/F)

Description du poste

 Laboratoire

Le Laboratoire Physique des Cellules et Cancer est une Unité Mixte de Recherche (UMR168) sous tutelles de l'Institut Curie, du CNRS et de Sorbonne Université. Cette unité, basée sur le campus parisien de l'Institut Curie (Paris 5e), compte 13 équipes pour 160 personnes environ. Elle rassemble une communauté internationale de physiciens, chimistes et biologistes qui développent des approches interdisciplinaires pour approfondir la connaissance des mécanismes cellulaires.

L’unité dispose d’un budget d'environ 11M euros dont 95% sur ressources propres (contrats et conventions de recherche avec l’Agence Nationale de la Recherche-ANR, Europe, Labex, industriels, collectivités territoriales, etc.).

Pour en savoir plus : https://science.curie.fr/recherche/physique-chimie-biologie-multi-echelle-et-cancer/physico-chimie/

 Missions principales

Au sein de l’unité mixte de recherche, vous mettrez en œuvre et suivrez les opérations administratives et budgétaires liées à l'activité en veillant au bon respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein des tutelles. Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, vous intégrez une équipe qui compte trois autres gestionnaires.

Vous prendrez en charge la gestion administrative d’une population de scientifiques définie pour les activités suivantes :

Activité 1 : Gestion budgétaire

-          Assurer la gestion financière du portefeuille d'équipes de recherche,

-          Gérer les commandes, les services faits et le suivi de facturation multi-tutelles,

-          Etablir des tableaux de bord pour le suivi budgétaire des équipes et réaliser des reportings réguliers auprès des chefs d'équipe de recherche et de la direction du laboratoire,

-          Assurer le suivi des contrats de recherche des équipes et préparer les pièces de justification,

-          Réaliser les opérations de transferts financiers nécessaires à la gestion quotidienne des équipes,

-          Maintenir les bases de données des contrats des équipes de recherche.

Activité 2 : Gestion Ressources Humaines

-          Assurer la gestion des ressources humaines du portefeuille d'équipes de recherche,

-          Instruire les dossiers de recrutement des agents selon les procédures en vigueur au sein des différentes tutelles,

-          Assurer le suivi RH des agents, accueillir les nouveaux entrants, répondre aux questionnements RH de tous les agents,

-          Participer à la gestion des dossiers RH complexes en accord avec le cadre règlementaire de la tutelle (droit prive / droit public),

-          Maintenir les bases de données RH des équipes de recherche.

Activité 3 : Gestion administrative

-          Assurer la gestion administrative du portefeuille d'équipes de recherche

-          Répondre aux demandes administratives des équipes en gestion

-          Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives

-          Gérer les missions/déplacements professionnels

-          Assurer une veille réglementaire

Activités complémentaires :

-          Assurer la gestion des séminaires du laboratoire (annonces, réservations)

-          Assurer le suivi de toutes les immobilisations du laboratoire

-          Piloter le projet de numérisation de suivi des immobilisations du laboratoire

-          Piloter l'archivage des pièces administratives et scientifiques du laboratoire

Spécificités du poste

-          Contexte international (une partie des membres de l’unité n’est pas francophone)

-          Double tutelle privée et publique.